Organiser un séjourOrganiser un séjour

Organiser un séjour de courte ou de longue durée, nécessite une certaine préparation. Nous vous rappelons ici quelques éléments importants.

 

Avant

Déterminer la période souhaitée de votre séjour, les effectifs et la formule retenue. Nous vous adresserons un devis détaillé, puis, après accord vous recevrez :

  • Un contrat de réservation qui fixera les conditions de votre séjour,
  • La "room list" pour préparer la répartition des chambres,
  • Le planning de vos activités,
  • La possibilité d'opter pour une assurance annulation,
  • Le carnet d'accueil du centre avec son règlement intérieur, les modalités pratiques, les agréments, etc.

 

Pendant

Dès votre arrivée et après une présentation de bienvenue par notre équipe, vous nous remettrez les documents suivants :

  • L'état des lieux de votre hébergement,
  • La "room list" pour l'affectation des chambres en précisant où sont les adultes ou cadres, les filles et les garçons,
  • La fiche économat qui précise les pensions complètes, les éventuels repas supplémentaires et les pique-niques, les régimes particuliers, etc...,
  • L'attestation d'aptitude à la pratique sportive et au brevet de natation pour l'activité canoë-kayak.

 

Après

A votre départ, nous vous demanderons de nous remettre :

  • Le bilan de votre séjour,
  • L'état des lieux contradictoire de votre hébergement.



Dans la même catégorie :

ORGANISER UN SÉJOUR